プライバシーポリシー

鎌じゃず実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、鎌じゃず公式サイト、ボランティア募集、事後アンケート、お問い合わせ、チケット申込・購入、イベント申込その他当委員会が行うイベント運営に関連して取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1．基本方針

当委員会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、適切な取得、利用および管理に努めます。

当委員会は、取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外で利用しないよう適切な管理に努めます。

2．取得する個人情報

当委員会は、イベント運営に必要な範囲で、次のような個人情報を取得する場合があります。

ボランティア募集に関する情報

• 氏名（ふりがなを含む）
• メールアドレス
• 電話番号
• 年代
• 居住地域（市区町村・町名程度）
• ボランティア経験
• 希望する担当業務
• 参加可能日時
• LINE等の連絡手段の利用可否
• 活動にあたり事前に共有が必要な事項
• 写真・映像掲載に関する確認内容
• その他、ボランティア募集およびイベント運営に必要な情報

事後アンケートに関する情報

• 氏名
• 担当業務
• 活動に関する感想・意見
• 次回以降の参加意向
• 今後のボランティア募集案内の希望
• その他、運営改善に必要な情報

お問い合わせに関する情報

• 氏名
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• その他、お問い合わせ対応に必要な情報

その他イベント運営に関する情報

• チケット申込・購入、イベント申込、入場管理等に関連して当委員会が取得、閲覧または保存できる情報
• イベント当日に撮影する写真・映像
• アクセス解析等により取得されるサイト利用状況に関する情報
• その他、当委員会のイベント運営に必要な情報

なお、緊急連絡先または保護者連絡先については、応募時には原則として取得せず、参加決定後、イベント運営・安全管理上必要な場合に取得することがあります。

3．利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

• ボランティアスタッフの募集、受付および参加者の確認・選考
• 応募者および参加者への連絡
• 説明会、事前案内、当日の運営および資料共有
• スタッフ配置、担当業務の調整および安全な運営のための確認
• ボランティア活動履歴の管理
• 事後アンケートの実施、集計および運営改善
• 今後開催する「鎌じゃず」等におけるボランティア募集のご案内
• チケット管理、入場管理、来場者対応およびイベント運営
• お問い合わせへの対応
• 公式サイトの運営、改善および情報発信の参考
• 記録、広報、次回以降の告知等のための写真・映像の利用
• 保険加入等の手続き、安全管理、会場運営、関係団体との連絡調整
• 法令に基づく対応

4．ボランティア活動履歴の管理について

当委員会では、円滑なイベント運営を目的として、ボランティア活動に関する記録を管理する場合があります。

記録する内容には、参加年、担当業務、参加実績、リーダー経験、事前説明会への参加状況、連絡状況、遅刻・欠席等の事務連絡上必要な事項、その他運営上必要な客観的事実が含まれます。

これらの情報は、次回以降のスタッフ配置、ボランティア募集、運営改善の参考資料として利用することがあります。なお、活動履歴の記録は、運営上必要な範囲で、客観的な事実に基づいて管理します。

5．次回以降のボランティア募集案内について

当委員会では、事後アンケート等で今後の案内を希望された方、または過去にボランティアとして参加いただいた方を中心に、次回以降のボランティア募集についてご案内する場合があります。

案内が不要となった場合は、当委員会までお申し出ください。

6．未成年の方の参加について

未成年の方がボランティア参加を希望される場合は、保護者の同意を確認する場合があります。

また、必要に応じて、参加決定後に保護者の氏名・連絡先等を確認する場合があります。

7．写真・映像の取り扱いについて

イベント当日は、記録、広報、次回以降の告知等を目的として、写真・映像を撮影する場合があります。

撮影した写真・映像は、公式サイト、SNS、広報資料等に掲載する場合があります。

掲載にあたっては、できる限り個人が特定されにくい形で使用するよう配慮します。

ボランティアスタッフの写真・映像掲載については、応募フォーム等で確認します。

8．第三者提供および外部共有について

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく目的外に第三者へ提供いたしません。

ただし、イベント運営、安全管理、保険加入等の手続き、会場運営、関係団体との連絡調整、業務委託等に必要な範囲で、会場、関係団体、保険会社、業務委託先等へ個人情報を共有する場合があります。

その場合も、共有する情報は必要最小限の範囲とし、適切に取り扱います。

9．外部サービスの利用について

当委員会では、ボランティア募集、応募管理、連絡、事後アンケート、お問い合わせ対応、チケット申込・購入、イベント申込、決済、入場管理、イベント運営等に際し、外部サービスを利用する場合があります。

外部サービス上で取得・管理される個人情報は、各サービスの利用規約およびプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。

当委員会が外部サービスを通じて取得、閲覧または保存できる情報については、本プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で利用します。

一部紙チケットを販売する場合がありますが、紙チケット購入時には、原則として当委員会が購入者の個人情報を取得することはありません。

10．Cookie・アクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善や情報発信の参考とするため、Cookie等を使用したアクセス解析ツールを利用する場合があります。

アクセス解析により取得される情報は、個人を特定する目的では使用しません。

11．安全管理

当委員会は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理に努めます。

また、個人情報を取り扱う担当者を必要最小限とし、適切に管理します。

個人情報を閲覧できる担当者は、実行委員長および実行委員のうち運営上必要な担当者など、必要最小限の範囲とします。

個人情報の取り扱いに関わる担当者に対して、適切な取り扱い方法の周知を行い、必要に応じて管理方法を見直します。

年1回を目安に、保有している個人情報の見直しを行います。

12．保有期間

取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに定める利用目的の達成に必要な期間保有します。

特に、ボランティア活動履歴については、次回以降のボランティア募集、スタッフ配置、運営改善等に必要な範囲で保有する場合があります。

保有する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除または廃棄します。

13．開示・訂正・削除等について

ご本人から、当委員会が保有するご自身の個人情報について、確認、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

お申し出は、本プライバシーポリシー末尾に記載するお問い合わせ先までお願いいたします。

14．プライバシーポリシーの見直し

当委員会は、法令の改正や運営方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直すことがあります。

15．お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

鎌じゃず実行委員会事務局

所在地：神奈川県鎌倉市御成町7-11（レストランキビヤ）

メールアドレス：info.kamajazz@gmail.com